Langkah-langkah membuat database:
1. Buka program Microsoft Access, dengan cara:
- Klik Start
- Buka Mocrosoft Office
- Klik Microsoft Access 2013
2. Untuk membuat database baru, Klik Blank Database, disebelah kanan akan tampil dialog Blank Database
3. Tentukan Nama file dan lokasi penyimpanan database yang terletak disebelah kanan bawah.CATATAN: untuk memberi nama database, tidak diperbolehkan memakai spasi, jika ingin memberi jedah, gunakan “_” untuk memisahkan nama file tersebut.Contoh: ContohDatabasePenjualanSparpartOTOSTA.accdb
4. Kemudian klik tombol create.
5. Selanjutnya akan tampil lembar kerja database.
Langkah-langkah membuat Table:
1. Klik tab menu Create
2. Klik Table Design
3. Maka akan muncul tampilan Table Design
Lalu Klik kanan pada nama table kemudian pilih design view,dan selanjutnya buat nama.
4. Isi kolom-kolom di Field name, Data Type, Description.
Keterangan :
Field name : merupakan kolom untuk menuliskan nama field yang akan dipesan
Data Type : untuk menentukan jenis data, apakah datanya berupa abjad, angka, tanggal, dst
Description : tidak harus diisi hanya berupa keterangan yang kita tulis yang berhubungan dengan nama field
Field properties : untuk menentukan ukuran dari panjang field, format data, judul field, validasi dll.
Catatan: Field adalah kolom-kolom yang ada di database,contoh : NIM, Nama Pegawai, Alamat, Jenis Kelamin dll. Setiap field itu ada pengaturan atau properties nya sendiri, contoh field Nama Pegawai atau alamat, data type nya text, di field properties nya #yang ada dibawah# field size: 50. klo untuk tanggal, ada pengaturannya sendiri. Dicoba aja. Oia setiap table itu ada PRIMARY KEY nya. Maksudnya, seperti patokan gitu. Misalnya field pertama itu NIM, biasanya NIM kan isinya angka aja, atau campur-campur dari angka dan huruf, biasanya klo KEY itu, berurutan. Contoh M001, baris ke dua M002, M003 dst. Klo g beraturan, nanti bias bermasalah sama databasenya. Primary key itu terletak di pojok kiri samping field. Ada gambar kunci. Klo g mau aktifin primery key, ke design.
Membuat Database Spartpart Kendaraan :
a) Tabel_Barang
Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalu save dengan nama TBL_BARANG lihat gambar dibawah :
Setelah dibuat Design nya, lalu klik kanan pada TBL_BARANG kemudian pilih open, lalu masukkan record seperti gambar dibawah ini :
Setelah selesai selanjutnya kita buat Tabel_Pelanggan :
b) Tabel_Pelanggan :
Buat tabelnya sama seperti diatas hanya lalu Desain Viewnya kita buat lagi, lihat gambar dibawah ini
Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_Pelanggan kemudian pilih open, lalu masukkan record seperti gambar dibawah ini :
Setelah dibuat kita lanjut membuat Tabel Transaksi penjualan.
c) Tabel_Transaksi_Penjualan
Buat tabel baru, kemudian DesignViewnya, buat seperti gambar dibawah in
Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_Transaksi_Penjualan kemudian pilih Open, lalu masukkan record seperti gambar dibawah ini
Nah, tabel sudah kita buat semua lalu langkah selanjutnya kita harus menghubungkan (Relationship) tabel-tabel tersebut :
Caranya adalah :
Buat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool” dan “Relationship”kemudian akan muncul Show Tabel, setelah itu pilih semua tabel lalu klik Add, maka akan muncul tabel-tabel tersebut pada Relationship, seperti gambar dibawah ini :
Untuk membuat relasi drag Primary Key ke Kunci tamu pada tabel lain.Sesaat setelah melakukan drug dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan muncul jendela konfirmasi, klik Create. Lihat gambar dibawah ini :
Relasikan tabel-tabel tersebut sehingga seperti gambar dibawah ini :
Dibawah ini adalah tampilan tabel-tabel yang telah kita relasikan.
B) Tabel Pelanggan
Selanjutnya untuk membuat operasi penghitungan transaksi pada tabel detail penjualan, kita harus membuat Query, caranya adalah :
1. Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih tabel detail penjualan lalu KlikAdd klik Close
2. Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :
3. Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total_Harga = [Harga] * [Jumlah] “, maka setelah dijalankan hasilnya seperti gambar berikut :
